0% 0 votos, 0 promedio 298 Creado en abril 13, 2023 Por Ada Avila Creando un equipo de alto rendimiento Módulo 1 1 / 5 Un gerente de proyecto está trabajando en varios proyectos. Uno de los proyectos tiene nuevos miembros en el equipo y está en las primeras fases. Los otros proyectos se encuentran en diversos estados de ejecución durante las próximas semanas.¿Cómo puede el gerente del proyecto desarrollar el nuevo equipo del proyecto durante las próximas semanas? Mantener al equipo informado enviando breves actualizaciones diarias del estado del proyecto. Sugerir que el equipo participe en múltiples eventos de consolidación del equipo para normalizarlo. Entablar conversaciones personales cara a cara con cada miembro del equipo para establecer relaciones. Ayudar a los miembros del equipo a crear un conjunto de reglas de trabajo acordadas, o contrato social, que fomente la cohesión del equipo. Incorrecto Correcto La creación de un contrato social permitirá que el equipo se normalice y se autogestione cuando usted no esté disponible. La otra opción es NO animar a los miembros del equipo a desarrollarse de forma independiente y en equipo 2 / 5 Durante una iteración, un equipo de proyecto que trabaja en el país B se encuentra con problemas que pueden provocar un retraso en la finalización de la tarea B. Los equipos del país A necesitan que la tarea B esté terminada a tiempo para poder cumplir con sus calendarios. Estos equipos trabajan juntos virtualmente.¿Qué puede hacer el gerente del proyecto para resolver este problema? Pedir a los miembros del equipo que rindan al máximo durante la iteración y realizar una retrospectiva tras la finalización de la misma. Pedir a los equipos que colaboren virtualmente para encontrar una solución que evite el posible retraso. Pedir al equipo del país B que se esfuerce más para completar la tarea a tiempo, con el fin de evitar retrasar el trabajo de los otros equipos. Aumentar la duración de la iteración y añadir recursos adicionales al equipo del proyecto, para que puedan cumplir los plazos correspondientes. Incorrecto Correcto "Puede provocar un retraso" NO significa que la finalización de la tarea se retrase. Para mejorar la probabilidad de éxito, el equipo debe colaborar y encontrar una solución. Ellos son los que mejor conocen su trabajo y, a pesar de trabajar virtualmente, deberían ser capaces de encontrar una solución. 3 / 5 Un gestor de proyectos en una organización que utiliza la gestión de proyectos tradicional, es asignado a un proyecto en curso. Recientemente, la organización ha empezado a utilizar metodologías ágiles para los proyectos. El gestor de proyectos se entera de que algunos miembros del equipo creen que faltan conocimientos especializados clave y que el equipo NO colabora lo suficiente.¿Cómo debería responder el director del proyecto a las preocupaciones de estos miembros del equipo? Empezar a utilizar tableros Kanban en lugar de diagramas de Gantt para que las codependencias del trabajo sean obvias para todos. Contratar a terceros especialistas para que cubran el vacío de conocimientos. Añadir recursos internos multifuncionales y explicar su valor al equipo. En la siguiente reunión de trabajo, recalcar la importancia de la colaboración con todo el equipo. Incorrecto Correcto Los proyectos ágiles requieren miembros del equipo en forma de "T". Es decir, personas que sean multifuncionales y comprendan la importancia y el valor de la colaboración entre áreas funcionales. En este caso, el equipo necesita la incorporación de recursos cualificados y personas que colaboren. 4 / 5 Un proyecto está utilizando un contratista externo.Un miembro del equipo del contratista plantea un problema a un miembro del equipo del proyecto. Las dos personas NO son capaces de encontrar una solución.El gerente del proyecto es consciente del desacuerdo.¿Qué tipo de comunicación debe utilizar primero el gerente del proyecto para ponerse en contacto con el proveedor en relación con este problema? Teléfono Cara a cara Carta contractual Correo electrónico incorrecto Correcto La interacción cara a cara suele ser la forma más eficaz de establecer las relaciones de confianza necesarias para gestionar un proyecto. Una vez establecidas las relaciones, puede utilizarse la interacción virtual para mantenerlas. 5 / 5 Durante la fase de inicio del proyecto A (Kickoff), el gerente del proyecto impartió formación a todo el equipo sobre los aspectos específicos de las operaciones de la empresa a las que da soporte el proyecto.Un año más tarde, la productividad del proyecto se resiente porque los miembros que se incorporaron más tarde al proyecto NO tienen el mismo nivel de comprensión.¿Cómo debería responder el gerente del proyecto a este desafío? Añada nuevos miembros que tengan la experiencia pertinente, reasigne a los miembros más nuevos del equipo y registre los problemas de rotación en el registro de lecciones aprendidas. Reconozca que se trata de una progresión natural del proyecto y revise el calendario para tener en cuenta la ligera disminución de la productividad. Pedir a los miembros actuales del equipo que proporcionen formación y apoyo, y celebrar una segunda reunión inicial para los nuevos miembros del equipo. Decir a los miembros más nuevos del equipo que pidan ayuda a los miembros más antiguos cuando se encuentren con cosas que NO entienden. Incorrecto Correcto Es responsabilidad del gerente del proyecto asegurarse de que los nuevos miembros reciban la formación adecuada. Este enfoque proporciona esa formación. Tu puntación es The average score is 69% 0% Restart quiz
