Todo emprendedor debe tener una noción de gestión de proyectos y todo director de proyecto tiene el potencial de ser un gran emprendedor.
Cuando decidí ser mentora y consultora de emprendedores, tenía un claro entendimiento de cómo les estaba afectando la falta de gestión de proyectos. Al final, su empresa es un proyecto.
La fundación Voces Vitales me invitó a dar una conferencia sobre manejo del tiempo y tenía muchas ganas de usar el espacio para hablar sobre proyectos y cómo la administración del tiempo es una pieza del rompecabezas de la administración de proyectos.
El gran desafío era cómo transmitir un mensaje claro y simple sin ser demasiado técnica o demasiado aburrida. La audiencia iba a estar llena de personas que quizás iban a escuchar sobre gestión de proyectos por primera vez.
Hice un primer borrador, basado en las mejores prácticas de PMI, explicando sobre los 5 grupos de procesos, cómo desglosar el trabajo y estimar los recursos.
Después de leerlo yo misma, me quedó claro que la gente no tendría ni idea de lo que estaba yo hablando.
Decidí investigar un poco sobre esos puntos débiles de los emprendedores y presentar algunos datos y hechos reales que me ayudaran a presentarles la importancia de gestionar sus emprendimientos con metodologías de proyectos.
Encontré 4 áreas principales de enfoque en Panamá:
1. El 55% de los emprendedores tiene problemas de gestión del tiempo.
2. El 40% no tiene plan
3.EL 60% no estima recursos
4. El 80% trabaja por sí mismo sin un socio ni un equipo.
Todo lo anterior conduce a una mala ejecución.
Después de recopilar estos datos relevantes, trabajé en reunir la información en un lenguaje más simple.
Me puse frente a algunos amigos y colegas con mi presentación, para obtener comentarios honestos sobre lo comprensible que era.
Después de mi cuarta versión de la presentación, estaba lista!
Mi conferencia fue un éxito. Fue gratificante cuando comencé a recibir cumplidos y comentarios como:
«Siempre pensé que la gestión de proyectos era solo para grandes empresas»
«Gracias por ayudarme a comprender de qué se trata la gestión de proyectos»
Uno de mis colegas fue a mi conferencia y luego me dijo:
«Nunca hubiera podido comprimir el PMBOK en una versión tan simple y fácil como lo hiciste».
Ese día conocí a mi primer cliente y validé lo que siempre había sabido: «Los proyectos están en todas partes».
Mayor lección aprendida: conoce y comprende siempre a tu audiencia y tus clientes.
