PMI Reunión Regional de Líderes 2019

 
 

 

Que me iba a imaginar yo hace 8 años cuando me certifiqué como PMP que iba a estar tan involucrada en la profesión.
 
 
En la búsqueda de entender cómo podía aplicar el conocimiento me uní a la membresía del PMI (Project Management Institute) y al capítulo de Panamá. Pero la realidad es que no conocía a nadie y no sabía cómo involucrarme. 
 
 
Decidí actualizar mi perfil como voluntaria en la página de pmi.org y empecé a aplicar a oportunidades de voluntariado virtuales.
 
 
Participé en un workshop para desarrollar preguntas de examen en Bogotá y allá entré en pánico. ¿Por qué? Porque me empezaron a preguntar por personas del capítulo de Panamá y yo no conocía a nadie. Seguía siendo miembro de PMI Global más no había vuelto a renovar la membresía del capítulo. Justo en ese momento gana la presidencia del capítulo mi mentora y colega, Yaravi Cardoze, y decidí involucrarme más a nivel local.
 
 
Inicié como voluntaria de las redes sociales del congreso 2018, luego me despertó interés el ser parte de la junta directiva y aquí estoy como VP de Operaciones, con muchos retos, pero muy feliz de contribuir a la profesión.
 
 
Del 2 al 4 de mayo del 2019 se celebró la Reunión Regional de Líderes en Punta Cana, donde nos reunimos los líderes de los capítulos de la región para compartir buenas prácticas y aprender más sobre el PMI.
 
 

 

 

 

10 cosas que debes tener para documentar tu idea

Vamos a entrar en materia y empezar a darle forma a esa idea para que la vayas estructurando como proyecto.

Estas con las 10 cosas que te recomiendo que empieces a documentar. Son los puntos claves que necesitas para presentar tu idea como una propuesta.

1. Propósito: si no lo tienes claro DETENTE, reflexiona sobre ellos antes de continuar. El propósito es el motor de todo lo que vas a hacer para desarrollar tu idea.

2. Sector económico en el que te quieres involucrar: esto te puede tomar por sorpresa si estás concursando para un premio o pidiendo financiamiento. Es importante que tengas definido el sector económico y el grupo.

3. Nombre de la futura empresa: esto le da identidad a tu idea. Debes trabajar en tu concepto de marca para conectar con tus clientes potenciales.

4. Equipo de trabajo: si no tienes uno en el momento, ve pensando qué talentos y alianzas necesitarías tener en el futuro para poner en marcha tu idea.

5. Objetivos: los objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con límites de tiempo.

6. Ventaja Competitiva: ¿Cómo te vas a diferenciar de la competencia?

7.  Propuesta de Valor: Beneficios específicos que puedes ofrecer y que serán los más valorados. Va de la mano con la ventaja competitiva.

8. Estrategia de marketing y ventas: Quizás piensas que es muy pronto para pensar en esto, si apenas estas documentando tu idea, pero es bueno que por lo menos te hagas una auto-evaluación: ¿Qué tanto sabes de marketing y ventas? ¿Necesitas investigar en el Internet? ¿Necesitas asesoría?

9.Costos: este es el más temido de todos, pero es vital que hagas una estimación pequeña de los costos mínimos para iniciar un primer prototipo de tu idea. OJO no pensemos en financiamiento , ni alquileres, ni compras, únicamente lo mínimo requerido para empezar una primera versión.

10. Proyección financiera: una vez determinados tus costos, puedes hacer una lista de egresos, inversión y fuentes de ingreso. Le pones un precio estimado a tu producto/servicio y proyectas a un año como se verían las finanzas.

El ejercicio de escribir y documentar te ayuda  a darte cuenta donde estás parado en estos momentos y qué te hace falta para llegar a donde quieres.

OJO, la única manera de que no te desanimes ni desmotives en el proceso, es que tengas claro tu propósito y estés dispuesto a lograrlo, no importa cómo.

Gracias por leerme, cuéntame sobre tu idea y suscríbete a mi newsletter para que recibas tips e información sobre manejo de proyectos.

Nueva Junta Directiva 2018 -2020



El Project Management Institute (PMI) es una de las asociaciones profesionales de miembros más grandes del mundo que cuenta con medio millón de miembros e individuos titulares de sus certificaciones en 180 países. Es una organización sin fines de lucro que avanza la profesión de la dirección de proyectos (Project Management)  a través de estándares y certificaciones reconocidas mundialmente, a través de comunidades de colaboración, de un extenso programa de investigación y de oportunidades de desarrollo profesional.


El 1ro de Noviembre se celebró la toma de posesión de la nueva junta directiva del Capítulo PMI Panamá.


Me siento muy honrada de ser parte de la nueva junta como VP de Operaciones.
Cada dos años hay un proceso de elecciones a través del cual la membresía ejerce su derecho al voto y escoge al nuevo Presidente, VP de Operaciones y VP de Finanzas.


Gracias a todos los miembros por sus votos y por depositar su confianza en mí.


Durante el evento la presidente saliente , Yaravi Cardoze, presentó los resultados de sus dos años de gestión e hizo una serie de reconocimientos para la junta directiva saliente y voluntarios.


De igual manera la junta directiva entrante hizo un reconocimiento a la Presidenta y VP de Finanzas salientes, incluyendo un reconocimiento especial a Yaravi por ser la primera mujer presidente del capítulo.




Las miembros electos nombramos por designación a otros cargos: VP de Membresía, VP de Comunicaciones, VP de Voluntariado, VP de Educación, conformando de esta manera la Junta Directiva del Capítulo PMI Panamá.


Nuestro trabajo en la junta es voluntario, en pro del crecimiento de la profesión de la dirección de proyectos.

Prepara tu caso de negocios sin perder tu esencia

 He tenido varios intentos fallidos de emprender en otras áreas, que no eran de mi interés, y el resultado fue números rojos.

Sí, he perdido dinero, amistades y tiempo invirtiendo en negocios que no eran malos, pero no era lo mío.

Un buen día me senté a pensar, echar para atrás y hacer un recuento de aquellos fracasos. De un momento a otro simplemente me cayó el 20. Nada de aquellas cosas en las que invertí en algún momento me gustaban a mí. Eran preferencias de alguien más que me hizo una propuesta que no sonaba mal y pues me aventuré.

Entonces me pregunté, ¿Yo me hubiese metido en ese negocio yo sola?
La respuesta fue : NO
Y mi siguiente pregunta fue, ¿ Y por qué no?
Y la respuesta fue evidente: Porque no me gusta, no tengo tiempo para eso ni quiero dedicarme a eso. Luego me pregunté, ¿En qué sí emprendería aunque tuviera que ir sola contra el mundo?
Y resulta que la respuesta siempre la tuve en la punta de la lengua.

 Y fue así como hace exactamente 2 años decidí que quería emprender en lo que en realidad me gustaba y era buena: Project Management.
OJO la decisión la tomé hace 2 años, pero no fue sino hasta principios de este año que arranqué.
En medio de toda la emoción y determinación de iniciar mi proyecto, mi papá cae en el hospital por temas de salud lo cual me hace ponerle una gran pausa a varias cosas.

Este año retomé todos los proyectos que tenía en pausa, incluyendo mi emprendimiento.
Empecé diseñando un logo, tarjetas de presentación, abrí una cuenta en instagram,  redacté mi oferta y busqué una plataforma gratuita para hacer una página web. Trabajé en un montón de cosas y cuando hice una pausa para ver todo lo que había hecho dije : esto no es lo que yo quiero hacer ni lo que quiero transmitir, no soy yo.

Allí entendí que tenía que aplicarme a mi misma lo que hace años vengo haciendo en la empresa de trabajo y hacer mi CASO DE NEGOCIOS.

Me senté, tomé papel y lápiz y comencé a escribir mi misión y mi visión, me planteé algunos objetivos y definí a groso modo mi nicho de mercado. Pero esto no era suficiente.
Decidí salir e ir a los lugares donde van las personas a las que quiero ayudar. Me inscribí en la convocatoria de Canal de Empresarias, fui al bootcamp de Voces Vitales, he ido a los First Tuesday de Ideas Maestras, entre otras actividades. Esto me ayudó a entender los problemas que enfrentan los emprendedores y pequeños empresarios y cada vez se volvía mas claro cómo yo podía ayudar a resolver esos problemas.

Re-escribí como mil veces más mi misión, visión, objetivos, mis servicios, etc.; hice cómo 3 veces mi Canvas, hasta que finalmente desarrollé un plan de negocios con el que me sentía a gusto, transmitía mi esencia y describía el problema que quería resolver y cómo lo iba a hacer.
Me evalué y acepté que hay áreas en las que simplemente no soy experta (marketing por ejemplo) y busqué asesoría.

Todavía hay muchas cosas que quiero mejorar, voy poco a poco, pero definitivamente tener claro lo que me gusta, el problema que tienen las personas y mi modelo de negocios me facilita comunicarme, explicar mi propósito y me sigue abriendo muchas puertas.

Mi Secreto para el Manejo del Tiempo





¿Te cuento algo? Los tips para manejar el tiempo NO EXISTEN!!!





Estamos en la constante búsqueda de consejos y tips para que nos alcance el día, para que rinda el tiempo entre el trabajo, la familia, quehaceres, actividades sociales, etc.

Incurrimos en errores comunes: la prisa, pues olvidamos que vivir apurado perjudica nuestra salud y afecta nuestra concentración y rendimiento; fijarse metas demasiado difíciles, lo que implica una inversión de horas, generalmente innecesaria; la falta de organización, que nos conduce a descuidos y olvidos involuntarios que afectan nuestro rendimiento. 

Entonces Ada ¿Cómo manejo mi tiempo?


El secreto está en descomponer las tareas de tu día en categorías como: llamadas, reuniones, visitas inesperadas, trabajo administrativo, viajes, comidas, descanso, actividades recreativas, entre otras, y asignar un tiempo estimado a cada una y prioridad.

En Project Management esto se llama: Work Breakdown Structure ó WBS por sus siglas en inglés. 



Para fragmentar o descomponer tareas lo primero que debes saber es hasta donde quieres y puedes abarcar. 


Ejemplo: Mi producto o servicio cubre una necesidad solo en ciudad capital, a nivel nacional, solo provincia centrales. Mi oferta es sólo para hombres ó solo para madres?
Es importante que hagamos estas delimitaciones para poder comprometernos con nuestros clientes.


El objetivo de la fragmentación es dividir y subdividir esas complejas tareas en partes más pequeñas y manejables.Resultado de imagen para lista de tareas

Te recomiendo sentarte un domingo a hacer este ejercicio y armar tu agenda de la semana.
Descompones las tareas y luego les asignas una fecha y una hora en la cual la vas a realizar.
Cada día revisa tu agenda del día y si hay cambios entonces modificas la agenda semanal. También toma notas de cosas a las que le tengas que dar seguimiento y así irán surgiendo tareas para la siguiente semana pero en orden y planificadas.
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En la medida que pongas en práctica este proceso de detallar tu agenda irás notando como logras administrar mejor tu tiempo.